Gizlilik, KVKK Aydınlatma Metni ve Çerez Politikası

1. Veri sorumlusunun kimliği

KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki iletişim bilgilerinden ulaşabileceğiniz Hokus Design tarafından işlenmektedir.

• Adres: Barbaros Mah. Çiğdem Sok. Ağaoğlu My Office İş Merkezi No:1 Kat:4/18 Ataşehir / İstanbul
• Telefon: 0216 250 55 75
• E-posta: info@hokusdesign.com

Veri sorumlusu Türkiye'de yerleşik olduğundan KVKK md. 11'in son fıkrası anlamında ayrıca bir temsilci atanmamıştır.

2. İşlenen kişisel veriler ve toplama yöntemi

Kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen otomatik yollarla, elektronik ortamda toplanmaktadır. Toplanan veriler üç başlıkta toplanır:

a) Siteyi ziyaret ettiğinizde otomatik olarak

• IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, ziyaret tarihi/saati ve görüntülenen sayfalar. Bu veriler, siteyi barındıran altyapı sağlayıcısının teknik kayıtlarında (log) tutulur.
• Site görselleri bir bulut depolama hizmetinden çağrıldığı için, görselleri indirirken IP adresiniz ilgili sağlayıcıya iletilir.

b) Çerezler aracılığıyla — yalnızca açık rızanızla

• Meta Pixel; tarayıcı tanımlayıcısı, reklam tıklama bilgisi ve sitedeki hareketlerinize ilişkin veriler. Ayrıntılar için 9. bölümdeki çerez tablosuna bakınız.

c) Bizimle iletişime geçtiğinizde

• Ad-soyad, telefon numarası, e-posta adresi ve mesajınızın içeriği (proje tipi, lokasyon, yaklaşık alan gibi paylaşmayı seçtiğiniz bilgiler dâhil).

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• İletişim taleplerinizin, sorularınızın ve teklif isteklerinizin karşılanması; sizinle iletişim kurulması.
• Sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi, proje kapsamının belirlenmesi ve teklif hazırlanması.
• Web sitesinin çalışması, teknik sorunların giderilmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması.
• Açık rıza vermeniz hâlinde: reklam kampanyalarının performansının ölçülmesi ve size uygun reklam gösterilmesi.

Kişisel verileriniz, bu amaçların dışında bir amaçla kullanılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz.

4. Hukuki sebep

• KVKK md. 5/2-c — Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması: iletişim ve teklif süreçleri.
• KVKK md. 5/2-f — Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması: sitenin güvenliği ve teknik kayıtlar.
• KVKK md. 5/1 — Açık rıza: yalnızca pazarlama/reklam çerezleri. Bu rızayı vermemeniz hâlinde siteyi tüm işlevleriyle kullanmaya devam edebilirsiniz.

Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ'in 5. maddesinin birinci fıkrasının (f) bendi uyarınca, açık rızaya dayalı işleme faaliyetlerinde aydınlatma ve açık rıza alınması işlemleri ayrı ayrı yerine getirilir. Bu nedenle çerez rızası, bu metne veya kullanım koşullarına iliştirilmiş bir onay kutusuyla değil, siteye girişte çıkan bağımsız çerez bandı üzerinden alınır.

5. Aktarılan taraflar ve yurt dışına aktarım

Kişisel verileriniz, aşağıdaki hizmet sağlayıcılarına, yalnızca ilgili hizmetin sunulabilmesi için gereken ölçüde aktarılır:

• Barındırma (hosting) sağlayıcısı — Sitenin yayınlanması ve teknik kayıtların tutulması. Sunucular yurt dışında bulunabilir.
• Bulut depolama sağlayıcısı — Proje ve ürün görselleri Avrupa Birliği (Frankfurt) bölgesindeki bir depolama hizmetinden servis edilir.
• Meta Platforms Ireland Ltd. — Yalnızca açık rıza vermeniz hâlinde, reklam ölçümleme amacıyla. Meta, verileri Amerika Birleşik Devletleri'ndeki altyapısına aktarabilir.
• WhatsApp (Meta) — Formu doldurup mesajı gönderdiğinizde, mesajınız WhatsApp üzerinden iletilir ve bu noktadan sonra Meta'nın kendi gizlilik politikası da geçerli olur.
• Yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, KVKK md. 8/2 uyarınca talep edilmesi hâlinde.

Bu aktarımlar yurt dışına aktarım niteliği taşıyabilir. Yurt dışına aktarım, KVKK md. 9 ile 10 Temmuz 2024 tarihli ve 32598 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik çerçevesinde yapılır: ilgili ülke hakkında Kurul tarafından verilmiş bir yeterlilik kararı bulunması hâlinde bu karara; bulunmaması hâlinde standart sözleşme gibi uygun güvencelere ya da KVKK md. 9/6-a uyarınca açık rızanıza dayanılır.

Site yazı tipleri, harici bir sunucudan çağrılmak yerine kendi sunucumuzdan servis edilmektedir; bu nedenle yazı tipi yüklenirken üçüncü bir tarafa herhangi bir istek gönderilmez.

6. Saklama süresi ve veri güvenliği

• İletişim kayıtları (WhatsApp mesajları, e-postalar, telefon notları): talebinizin sonuçlanmasından itibaren, aramızda bir iş ilişkisi kurulmuşsa ilgili mevzuattaki (özellikle 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve vergi mevzuatı) zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca; kurulmamışsa makul bir süre içinde silinir.
• Teknik kayıtlar (log): barındırma sağlayıcısının belirlediği süre boyunca.
• Çerezler: 9. bölümdeki tabloda belirtilen süreler kadar.

Sitede iletişim formu verilerini saklayan bir veri tabanı bulunmadığından, bu kapsamda tutulan merkezî bir kayıt yoktur. Site HTTPS üzerinden yayınlanır ve KVKK md. 12 uyarınca uygun teknik ve idari tedbirler alınır.

7. KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınız

İlgili kişi olarak veri sorumlusuna başvurarak;

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK md. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yöntemi

Haklarınızı kullanmak için, 10 Mart 2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yollardan biriyle başvurabilirsiniz:

• Yazılı ve ıslak imzalı olarak, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte: Barbaros Mah. Çiğdem Sok. Ağaoğlu My Office İş Merkezi No:1 Kat:4/18 Ataşehir / İstanbul
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz, güvenli elektronik imzanız veya mobil imzanız ile ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden: info@hokusdesign.com

Başvurunuzda; adınız-soyadınız ve başvuru yazılıysa imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon ve faks numaranız ile talep konunuz bulunmalıdır. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenir.

Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

9. Çerez politikası

Çerezler, bir web sitesini ziyaret ettiğinizde cihazınıza yerleştirilen küçük metin dosyalarıdır. Bu sitede iki tür çerez kullanılır:

• Zorunlu çerezler — Sitenin çalışması için gereklidir; çerez tercihinizin hatırlanması gibi. Açık rıza gerektirmez ve pazarlama amacıyla kullanılmaz.
• Pazarlama / reklam çerezleri — Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun Çerez Uygulamaları Hakkında Rehberi uyarınca çevrim içi davranışsal reklamcılık çerezleri açık rıza gerektirir. Bu çerezler siz izin vermeden yüklenmez.

Meta tarafından yerleştirilen çerezlerin süreleri Meta tarafından güncellenebilir; güncel bilgi Meta'nın kendi çerez politikasında yer alır.

Rızanızı, verdiğiniz kolaylıkla geri alabilirsiniz. Çerez tercihinizi dilediğiniz zaman değiştirmek için:

Ayrıca tarayıcınızın ayarlarından çerezleri silebilir veya engelleyebilirsiniz. Zorunlu çerezleri engellemeniz hâlinde sitenin bazı bölümleri beklendiği gibi çalışmayabilir.

10. Hedefli reklamcılık hakkında bilgilendirme

Ticari Reklam ve Haksız Ticari Uygulamalar Yönetmeliği'nin hedefli reklamcılığa ilişkin hükümleri uyarınca, size gösterilen reklamların hangi kriterlere göre belirlendiğini ve bu kriterleri nasıl değiştirebileceğinizi aşağıda bulabilirsiniz.

Hangi kriterler kullanılıyor: Çerez rızası verdiyseniz, bu siteyi ziyaret etmiş olmanız ve sitede görüntülediğiniz bölümler Meta reklam platformuna iletilir. Reklamlarımız; bu siteyi daha önce ziyaret etmiş kişilere ve Meta'nın belirlediği genel demografik ölçütlere (yaş aralığı, konum, ilgi alanları) göre gösterilebilir. Tarafımızca ırk, etnik köken, sağlık, din, cinsel yaşam gibi özel nitelikli veriler üzerinden hedefleme yapılmaz ve çocuklara yönelik profilleme yapılmaz.

Nasıl değiştirebilirsiniz: Bu sitedeki çerez tercihinizi yukarıdaki butondan reddedecek şekilde değiştirebilirsiniz; bu durumda tarayıcınız Meta reklam kitlelerimize eklenmez. Ayrıca Meta hesabınızın «Reklam Tercihleri» bölümünden, size gösterilen reklamların kriterlerini doğrudan Meta üzerinden görüntüleyebilir ve değiştirebilirsiniz.

11. Metindeki değişiklikler

Bu metin, mevzuattaki değişiklikler veya sitedeki veri işleme faaliyetlerinin değişmesi hâlinde güncellenir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır ve sayfanın başında son güncelleme tarihi belirtilir.